眠鵠

婚禮結束了，來做個整體檢討，提供未來辦草地婚禮的新人做參考。

以下分為「影響賓客需要改進」、「內部工作需要調整」及「我們做對了的事」

＊影響賓客需要改進

1.賓客渴了

→無論是早上迎賓的茶點桌，還是午宴，都應該要有一桶白開水。

一般婚宴就是桌上的果汁和酒類，也很少特別提供白開水。但有賓客事後反應，飲料很豐盛也很好喝，但覺得渴了還是想喝水。

我才想到，很多人是先搭高鐵再搭接駁車，路上想必不方便喝太多水以免想上廁所，終於到達森之王子又曬台中冬天的暖陽，真的會口渴，跟現場森之王子的工作人員詢問開水，他們又急忙跑來跑去，弄得他們很忙、賓客要等，如果事前想到這個情況，就能先準備。

我想這是辦在比較偏遠場地的戶外婚禮，都需要注意的問題。

2.流程延宕

→暫時想不到解方，只能盡可能控場吧。

延宕原因：

（1）賓客的遊覽車，因為新社花海塞車，還因為路口有不明賓士車違停，導致遊覽車和後面朋友的車被堵住進不來，晚二十分鐘到達。

（2）加入Anne給Belle的驚喜影片，晚五到十分鐘。

（3）拍大合照很快，但之後大家拼命拉著我們合照。

（4）午宴師長朋友的祝福超過預期。

（5）下午機智問答節奏較慢（不過跳舞和假人挑戰比較快速，有補回來）。

原本預定14：20結束，留半小時自由合影，14：50發車。當天的情況是，結束在14：40，驚險的在三點鐘把搭接駁車的賓客全送上車離開。

3.陽光太強導致播放畫面不夠清楚

→應該為70吋電視加上一頂白色帳篷遮陽

4.玻璃屋和長廊的場地，註定午宴開始時不那麼適合致詞。

→沒有解方，就不要在此時做活動。

我們不好意思一開始就讓主桌看我們的背面，所以前兩位主桌老師致詞時，我們站在主桌旁邊，離大部分賓客遙遠，等主桌師長致詞完，我們就站到玻璃屋和長廊交界處。但即使如此，仍然有賓客離我們非常遠。

好在取餐處就在最邊陲的桌子附近，這樣至少坐在邊陲的賓客，不會覺得自己受到嚴重差別待遇。

＊內部工作需要調整

以下屬於不影響賓客，我們自己內部的可改進之處：

5.忘記擺婚紗本

→事前就先列出展示物品清單，而非直接打開裝物品的箱子一項一項跟總籌講解。這樣即使自己忘了，總籌也能發現。

因為Anne穿白紗讓現場幾乎暴動，如果那時候有Anne穿白紗和禮服的婚紗本放在那，恐怕賓客沒人想乖乖聽主持人指揮，會擠在我們放照片和小物的「時光區」翻看和翻拍。

所以如果早點想到這一點，最好的方式是，婚紗本先不擺出來，讓Anne在新人進場時第一次以女裝身份現身，嚇死大家。等證婚儀式結束大家進入室內用餐，這時候再擺婚紗本出來，讓吃完飯出來散步的人慢慢觀賞。

6.忘記拿捧花

→無解，就是下次不要忘記，但沒有下次了……

後來發現空手進場是對的，一隻手和Anne牽在一起，一隻手提裙擺，根本沒有手拿捧花；到了花拱門前，要聽證婚人講話，又要對彼此講誓詞和戴戒指，就算有捧花也得馬上放旁邊，也就是說捧花不存在才是最方便的，這大概是為什麼，明明少了捧花，卻兩個人都沒發現。

「其實不需要捧花」這件事，我應該要在前置作業時就想到。我列出了所有物品需求表，放在現場的和穿戴在身上的都沒問題，卻沒算到「手上拿的」。

如果早點想到這件事，就可以安排我早已購買的二手乾燥捧花，在更適合的時機、用更適合的方式使用，寫進流程表才不會忘掉。

7.Anne穿白紗出場，賓客high翻天，沒人想乖乖坐好。

→有這種爆點一定要藏到最後一刻。

早想到的話，就跟主持人串好，讓Anne一開始不要出來站在等出場的定位，等到最後一刻再現身。

8.機智問答的節奏和我們預想的不同。

→該拿回來自己主持。

我們以機智問答的殼，包裝新人小故事小祕密的裡。主持人雖然厲害，但畢竟不是親友和自己，不可能有我們熟悉細節，節奏也比預想的慢些。所以如果有這種活動，還是自己主持最好。

不過賓客玩得很開心、還以為主持人是我們的朋友，可見活動是很成功的。所以我把這個歸在內部而非影響賓客的可改進之處。

＊我們做對了的事

做對了這些，賓客很喜歡，列出來給自己拍拍手：

1.讓賓客有事可做，以及清楚知道有什麼事可做。

這個超重要！這樣賓客才不會一直想衝到新人休息室來合照，也才不會找現場工作人員問很多問題，干擾到重要工作進行。

2.用感恩影片取代成長影片。

這讓賓客覺得既特別又感動。

我自己很愛看成長影片，但也聽說，因為近年大家參加的婚禮，幾乎都有成長影片，許多人已經有點膩了，那麼開發些別的影片主題也不錯。

3.沒有為證婚儀式特別租竹節椅。

我們覺得，應該沒有人會特別記得椅子漂不漂亮，而且我們本來就走溫馨鄉村風，森之王子的草地、木棧板舞台搭配木質長凳的畫面真的很協調很可愛，不必加租。事實證明，賓客high到沒有人願意好好坐在椅子上，全都擁到台前，後面的人還站到長凳上觀看。

4.在時光區放了大量生活照。

桌布上的美麗相框、小造景等，很漂亮，但是少少的照片內容，其實一下就看完了。我們放的大量往日生活照，包括一些真的非常久遠的學生時代內容，賓客開心到翻拍它們。

5.沒有爆桌。

因為情況特殊，婚禮本不能公開，每一位賓客都是我們親自邀請，即使是友人的配偶和孩子，也是日常見過面吃過飯的，其中有人詢問可否多帶家人，我們也說明特殊婚禮性質而婉拒，後來那位賓客在婚禮上深刻感受到這種同學會般團聚的氛圍，樂在其中，並深感慶幸沒有另帶我們新人不熟識的家人。

6.活動和用餐分開。

我們事前沒想到，活動和吃飯分開原來還有這個好處：不喜歡動態活動的人，或是朋友帶來的配偶和孩子，和新人不熟所以沒興趣參加遊戲，他們可以坐在原位，繼續吃甜點喝飲料聊天，想玩再來草地就好。這樣大家就可以各自選擇最開心最放鬆的方式，完全達成我們想讓賓客開心的目的。

7.把錢花在賓客有感的地方

戒指、拍婚紗照、宴客婚紗便宜些不要緊，但是，餐點、代替喜餅的禮物絕對不能省；美麗的場地加上可拍照的婚禮佈置，這些地方也要用心。

結算後確認，賓客包的禮金，跟賓客吃到的餐點、拿到的禮物加上純場地費，金額完全打平。我們真的沒有以禮金去攤掉婚佈、主持、音響等場地相關費用更別說其他的了。

小型婚禮、草地婚禮、戶外證婚、室內婚宴，真的很花錢，我們又都不是很懂得追求cp值省錢的人。看到學姐們能辦經濟實惠的婚禮，我深感敬服，只是我們能力上做不到。

花這麼多錢、這麼多時間心力，辦一場婚禮，漂亮那一天，值得嗎？

對此，Anne和我的共同想法是：既然概念是「同學會」和「感恩生命中如神駐足的人」，那就值得。