我們不想留下紙本證據,一開始就決定不做喜帖。

每位賓客都是私下一一邀請,再傳google表單請對方填寫,不但可以調查參加意願,還有足夠的圖文空間,能告訴受邀賓客我們的想法。

 

表單由我根據所做的功課、跟Anne討論婚禮內容後,先條列出應調查的事項,再由Anne製作完成,溫暖的文字也是她寫的。

由於是要發出去的東西,過程還頗費心思。把這樣的時間心力乘以N倍,就是籌備婚禮的過程。

做完Google表單,就感覺到,這件事是真的,正式上工啦!

 

以下為表單內容,及可改進之處。

 

20XX/XX/XX  Anne&Belle感恩與見證的盛宴

20XX年是AnneBelle相知相惜十周年,在這特別的一年,希望邀請曾在我們生命中「共度美好時光」的「重要之人」,與我們一起享受這場「感恩與見證」的盛宴。沒有俗禮、沒有陳規,只有我們想與大家重新回味所有曾經共度的青春、美好回憶的心意,與共享一個美好假期的期待。

所以我們選擇在氣候舒適宜人的冬季,在台中的後花園——新社的「森之王子」舉辦這場盛宴。「森之王子」有大片的草地,讓大家在暖和的冬陽下盡情歡笑,有美麗的玻璃屋,讓大家盡覽台中市景,有我們精心準備的Buffet,讓大家開懷享受,更有我們用心設計的活動,希望與大家共同歡舞嬉樂。

由於森之王子本身也是舒適的民宿,所以誠摯邀請沒有時間限制的好友,留下來與我們共度美麗夜晚。

在當天活動資訊下方,有人員、交通與住宿的調查表格,再麻煩大家動動手指回覆給我們。因Buffet數量及座位均有安排,所以若有共同出席者,請麻煩填寫姓名,屆時若有異動,也都請務必要再跟我們說呦!

最後,有個不情之請,祈請大家「千萬不要」告訴任何親友!每一位「重要之人」我們都會「個別」邀請;以及,屆時所有的照片影片,請大家也「務必不要公開」,並僅與當天有參與盛宴的朋友傳閱。在這樣的世界中,為我們保守,是我們最需要的愛。

最後的最後,感謝親愛的「重要之人」的參與,期待XXXX日的美麗相約。

 

*日期:20XX/XX/XX(星期X

*流程:

 1030 迎賓拍照(備有小點心及飲品)
 1100 感恩見證
 1200  Buffet午餐
 1330 聯歡活動
 1500 賦歸

*地點:台中森之王子景觀民宿(網址、地址、電話在此省略)

*交通方式:

【大眾交通→接駁車】
原本有規劃安排交通車從台北出發,但考慮公路交通時間不易掌控,星期六早上是極易塞車的時段,因此麻煩各位好友盡量搭乘時間上較易掌控的高鐵來台中,再搭乘我們安排的接駁車。(交通費用再請各位好友從祝賀禮金中自行扣除)
目前規劃接駁車從台中高鐵站出發,確切時間將待人數統計後再發信跟大家確認,原則上高鐵台中站到「森之王子」是半小時車程。

【自行開車】(衛星定位、開車路線在此省略)

 

PS基本資料還是麻煩大家一一填寫,以利後續工作聯繫,感謝大家配合

1.您的姓名 *

2.聯絡電話 *

3. E-mail *

4.飲食注意事項 *
  1)沒有特殊飲食限制
  2)請安排素食餐點
  3Other:

5.若有共同出席者,請填寫共同出席者姓名(含小朋友)。 *

6.若有小朋友同行,請註明小朋友的年紀,以方便安排座位,並註明是否需兒童座椅或兒童餐具。 *

7. 交通調查: *
  1)接駁車:去程(台中高鐵站→森之王子) 返程(森之王子→台中高鐵站)
  2)接駁車:去程(台中高鐵站→森之王子)
  3)接駁車:返程(森之王子→台中高鐵站)
  4)自行前往
  5Other:

8. 住宿調查:「森之王子」總共有雙人房X間,四人房X間,四人房價格為XXXX元。(若包棟,價格可再談。)所以若時間上較有彈性的朋友,誠摯邀請當天晚上一起在美麗的「森之王子」看夜景、喝喝小酒、談心聊是非呦^^ *
其他:若有要協助安排共住者請註明,或是已安排好共住者請填寫共住者姓名。
  1)不住宿
  2)雙人房
  3)四人房
  
4Other:
   進一步的注意事項,例如接駁車時間等,待安排完畢後,再寄e-mail通知。

 

 

表單可改進之處

1.我們只問了婚禮當天晚上是否住宿,但其實還有「因為擔心當天塞車而想前一晚住宿」這個需求,後來這些都是另外聯絡處理。

2.素食餐點應該請賓客註明是哪種素(純素、蛋奶素、不能吃到肉其他都可以的五辛素),因為沒註明這點,後來又針對幾位素食賓客一一詢問。

3.共住者最後還是由新人協調,所以或許一開始就設定為,請大家填寫住宿意願,再由新人協調。

4.此時尚未考慮到,這種同學會的美好氣氛,必然會續攤的。後來為「婚禮當天不住宿,但是想留下到晚餐時間好好敘舊」的賓客增加續攤活動,沒有另租車,而是分配晚上才走的賓客和當天住宿的賓客,開車載大家去高鐵站。

 

 

 

 

 

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